Formazione e tirocini a distanza durante il Covid, il Piemonte aggiorna le indicazioni

Anche il Piemonte ha aggiornato per l’autunno le sue indicazioni in merito a come procedere con percorsi di formazione durante l’emergenza Covid. Le FAQ relative alla determinazione dirigenziale n° 490 del 06/08/2020 sono state aggiornate, il 30 ottobre, e un documento di quarantaquattro pagine è scaricabile in pdf dal sito della Regione. Esso contiene indicazioni molto specifiche relative a IeFP (il sistema di istruzione e formazione professionale articolato in percorsi di durata triennale e quadriennale finalizzati al conseguimento di qualifiche e diplomi professionali, di competenza regionale), ITS-IFTS-MDL (l’Istruzione Tecnica Superiore che offre corsi di specializzazione tecnologica; il sistema di Istruzione e Formazione Tecnica Superiore articolato in percorsi programmati dalle Regioni di due semestri finalizzati al conseguimento di un certificato di “specializzazione tecnica superiore”; e infine i corsi Mercato del Lavoro di formazione finanziata per la lotta contro la disoccupazione), FCI-PFI (voucher di partecipazione e Piano Formativo Individualizzato), corsi riconosciuti, servizi per l’orientamento, politiche del lavoro, apprendistato professionalizzante, apprendistato duale, istituti professionali - formazione sussidiaria, e infine diritto allo studio.
Qui sotto riportiamo le domande/risposte più rilevanti rispetto allo svolgimento di tirocini, sia curricolari sia extracurricolari, sul territorio piemontese in queste settimane.


ATTIVITÀ FORMATIVE (GESTIONE, REGISTRAZIONE, ASPETTI TRASVERSALI)

B.6 E' possibile realizzare le attività di stage con modalità smart working? Come devono essere tracciate?
Per poter svolgere l’attività di stage con modalità smart working è necessario che l’azienda invii al partecipante ed al tutor dell’operatore una email in cui siano descritti il periodo di svolgimento, le attività che devono essere svolte, gli obiettivi che devono essere raggiunti e indicate le modalità che devono essere adottate per tracciare l’attività svolta. Alla conclusione del periodo di stage in smart working l’azienda dovrà dichiarare l’avvenuta esecuzione delle attività previste e il raggiungimento o meno degli obiettivi concordati.
Ai fini della riconoscibilità delle azioni deve essere adottata la scheda FAD pubblicata sul sito internet regionale.

B.23 Qual è la modalità corretta di registrazione dell’attività di stage realizzata con project-work?
Le ore di attività di P.W. dovranno essere attestate a conclusione del percorso mediante verbale complessivo, relativo a tutti gli allievi del singolo corso, redatto e sottoscritto dal/i tutor (da tenere agli atti dell’attività corsuale).

B.33 Anche per i corsi normati possono essere estese le condizioni per la gestione dello stage con project work previste per le altre tipologie di percorsi formativi?
Non è possibile, in quanto non previsto dall’Accordo Stato-Regioni del 31/03/2020.

B.39 Precedentemente all’emergenza epidemiologica in atto, per i diplomi professionali che prevedono abilitazione non era richiesta la suddivisione delle assenze tra ore di teoria, pratica e stage. In considerazione di quanto indicato nella D.D. n. 152/2020, diventa ora necessario che ogni allievo sia effettivamente presente per l’ammontare di ore di pratica e di stage previsto?
L’operatore è tenuto a erogare in presenza le ore di pratica e di stage previste.
La frequenza degli allievi deve rispettare esclusivamente i limiti previsti ai fini della validità del corso.

POLITICHE DEL LAVORO

H.5 È possibile attualmente svolgere ore di tutoraggio ai tirocinanti in smart working?
Sì, per i tirocinanti in smart working è possibile svolgere le ore di tutoraggio che dovranno essere riportate sul nuovo modello di registro editabile.

H.8 Per Garanzia Giovani PON IOG i Centri per l’Impiego adotteranno la stessa modalità a distanza per l’attività di presa in carico (1B)?
La possibilità di erogare servizi a distanza è prevista anche per i Centri per l’Impiego nell’ambito delle attività di competenza in Garanzia Giovani PON IOG.

H.13 Si possono proseguire le attività con utenti il cui percorso di 3 mesi per i Buoni Servizi Lavoro o 2 mesi per Garanzia Giovani sarebbe dovuto terminare in marzo?
Sì, ove è possibile si possono riprendere i percorsi eventualmente sospesi erogando le attività a distanza.

H.14 Alla luce delle sospensioni gestite dai operatori dei servizi al lavoro (es. il case manager) con motivazione "chiusura aziendale per emergenza sanitaria – Covid-19", al fine del computo dei 3 mesi di durata effettiva del tirocinio bisogna considerare solo le giornate in cui il tirocinio si è realmente svolto o anche le giornate in cui risulta sospeso?
Bisogna considerare solo le giornate effettivamente svolte.

H.15 I tirocini extracurriculari eventualmente sospesi possono essere riattivati? Sono attivabili nuovi tirocini?
Sì, i tirocini extracurriculari sospesi sono riattivabili e sono, altresì, attivabili nuovi tirocini.

H.16 In caso di tirocinio in scadenza eventualmente sospeso, come deve essere trattata la proroga?
È necessario effettuare una COB di proroga per evitare la cessazione del tirocinio stesso. La proroga deve essere fatta per i giorni maturati dalla data di inizio sospensione alla data di scadenza naturale.

H.17 Nel caso in cui le attività di un tirocinio sospeso per l’emergenza in atto possano essere svolte in smart-working, i tirocini possono proseguire e con quali modalità?
Il soggetto ospitante che intende avvalersi di tale possibilità deve farne richiesta scritta al soggetto promotore fornendo adeguata relazione circa gli strumenti e le modalità di svolgimento adottate per assicurare un adeguato tutoraggio del percorso di tirocinio e, acquisitone il parere favorevole, il tirocinio potrà ripartire. Sul “Portale tirocini” verrà indicata la data fine della sospensione e nelle ulteriori informazioni dovrà essere indicata la data di ripresa del percorso segnalando che sarà effettuata in modalità smart working.

H.18 Possono essere attivati nuovi tirocini in “smart working” o in modalità mista (in parte in presenza e in parte in modalità agile)?
Si, tale modalità è prevista fino al perdurare dell’emergenza sanitaria, nel caso in cui le aziende non possano attuare le misure di protezione e prevenzione previste.

H.19 È possibile presentare richiesta di autorizzazione per l’avvio di tirocini finanziati e quando sarà possibile attivarli?
Sì, è possibile. Le domande verranno istruite secondo le tempistiche previste dalla procedura, ossia in base alle domande pervenute entro l’ultimo giorno di ogni mese.

H.20 Le aziende possono interrompere i tirocini eventualmente sospesi prima del termine naturale?
Il periodo di sospensione non si può configurare come assenza del tirocinante, in quanto non a lui imputabile; pertanto la proroga non è una facoltà dell’azienda ma è un diritto del tirocinante, il quale ha diritto a concludere il suo percorso e a vedersi riconosciuta l’indennità che la disciplina prevede venga sospesa e riconosciuta, appunto, con la proroga correlata. E’ fatta salva la possibilità di interrompere il tirocinio per l’oggettiva impossibilità da parte dell’azienda di proseguire il percorso e conseguire gli obiettivi prefissati: in tal caso, il soggetto ospitante dovrà inviare comunicazione scritta e motivata al soggetto promotore.

H.21 E’ possibile attivare nuovi tirocini in aziende che hanno in corso CIG o altre forme di integrazione salariale?
Sì, è possibile avviare nuovi tirocini esclusivamente per mansioni non equivalenti a quelle coinvolte dalla CIG o da altre forme di integrazione salariale.

H.22 È possibile far ripartire con modalità smart working un tirocinio eventualmente sospeso presso un’azienda che si trova in CIG?
Si, è possibile se vi sono le condizioni per assicurare un adeguato tutoraggio e supporto aziendale; pertanto le modalità di svolgimento dovranno essere organizzate sulla base degli orari di operatività del tutor aziendale.

H.24 Le ore di tirocinio in smart working devono essere registrate?
Sì. Nel caso in cui l’azienda non abbia fornito un registro al tirocinante, per registrare le ore effettuate giornalmente si può scaricare l’apposito registro editabile dal sito al seguente indirizzo internet:
https://www.regione.piemonte.it/web/temi/fondi-progetti-europei/fondo-sociale- europeo-fse/gestione-attuazione-por-fse/registri-emergenza-coronavirus.

L'intero documento della Regione Piemonte è scaricabile qui